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Bibliothèque sonore : Fonctionnement

DONNEURS DE VOIX

  • Demandes d’enregistrement à l’AVH Vendée

    • un seul interlocuteur : La secrétaire, Marie-Laure RENAUD :

      • téléphone 02.51.37.22.22 (entre 13h30 et 17h00 sinon répondeur)

      • mail inchangé : biblio.avh85@gmail.com

      • en son absence, laisser message sur le répondeur ou un mail

    • vérification par le donneur de voix :

      • Eole

      • catalogue AVH Vendée :

        • papier ou Excel, (coût impression papier 15 €, mise à jour annuelle gratuite)

        • demande à faire auprès de Marie-Laure

    • proposition de titres à enregistrer :

      • liste de 3 titres au moins : indiquer l’ordre de priorité pour l’enregistrement

      • précision en cas d’accord multiple : soit engagement seulement pour le premier titre, soit pour une partie de la liste ou sa totalité,

      • pour un titre de Paris, l’enregistrement du livre doit être fait dans les deux mois, on doit donc lui donner la priorité sur des choix personnels

      • si choix d’un titre sur la « liste d’acquisition » de Paris, le demander dès la parution car la liste est diffusée dans toute la France

    • accès internet :

  • Autorisation Paris

    • Marie-Laure :

      • transmet les demandes à Paris

      • informe les donneurs de voix : que la réponse soit positive ou négative (délai de réponse quasi identique à celui d’avant les nouvelles dispositions)

    • retour du livre enregistré :

      • même dispositif : auprès de Marie-Laure

      • vérification effectuée par Marylène et/ou Marie-Paule

      • livre éventuellement laissé à disposition pour faciliter la vérification

    • retour du livre pris sur la liste de Paris :

      • auprès de Marie-Laure et non directement à l’AVH Paris pour faciliter la vérification des co-responsables de la bibliothèque sonore.

  • Autre : lecture des numéros de pages dans la table des matières d’un livre. Il n’est plus nécessaire de les lire pour les romans. Il faut continuer à le faire, en revanche, pour tous les ouvrages à caractère documentaire. Dans le doute, prendre contact avec Michel ou Yannick.

AUDIOLECTEURS

  • Disponibilités de Marie-Laure : écoute, commandes CD…

    • périodicité de ses disponibilités pour la bibliothèque sonore :

      • l’après-midi exclusivement

      • en cas d’indisponibilité ou si Marie-Laure est occupée :

        • laisser un message sur le répondeur précisant la disponibilité de l’audiolecteur

        • le rappel de l’audiolecteur se fera par Marie-Laure

    • choix d’un ou plusieurs titres : sera à effectuer au préalable, autant que possible :

      • grâce à l’utilisation, des supports existants :

      • grâce à la mémoire des prêts antérieurs par l’application AVH de la gestion de la bibliothèque

      • grâce aux conseils des accompagnants

    Depuis Septembre 2021, les demandes de lecture faites au comité sont traitées via la Médiathèque Nationale EOLE à l’AVH Paris. (Délai d’envoi environ 8 jours) ; Pensez à ANTICIPER vos demandes…

     Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • Vous êtes autonomes sur internet : Nous vous transmettrons votre n° d’abonné EOLE et votre mot de passe. Vous pourrez passer commande seul de vos livres via EOLE.

  1. Vous pouvez consultez EOLE seul ou avec une aide extérieure mais ne pouvez pas commander : Vous nous transmettez une liste de choix de livres et le comité se charge de passer commande pour vous sur la Médiathèque EOLE
  1. Pas de possibilité d’aller consulter le catalogue EOLE : Nous déterminons avec vous le nombre de livres, la fréquence et les genres. Exemple : 10 livres tous les 15 jours…

Vous êtes à l’aise avec les formats numériques (Carte SD et/ou Clé USB) : Vous nous transmettez votre support dans la pochette habituelle avec une liste de choix de livres et nous vous copions les livres demandés sur votre support…

  • Catalogue AVH Vendée :

    • il doit être demandé à Marie-Laure

    • le coût dû à l’impression effectuée à l’extérieur de l’AVH est de 15 € pour l’édition complète (environ 200 pages)

    • l’additif annuel de mise à jour, photocopié à l’AVH et présentant les nouveautés de l’année précédente est gratuit

    • l’édition du catalogue complet et de l’additif sera disponible dans la seconde quinzaine de janvier.